現(xiàn)因工作需要，國際食物政策研究所北京辦事處(暨國際農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展研究中心)公開招聘行政助理1名，協(xié)助辦公室主管負(fù)責(zé)辦公室的行政、財(cái)務(wù)管理和公眾號(hào)維護(hù)。該職位為2年期固定時(shí)限、可續(xù)約，任職者向IFPRI中國項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和辦公室主管匯報(bào)。

一、單位簡(jiǎn)介

國際食物政策研究所(International Food Policy Research Institute, IFPRI)成立于1975年，總部設(shè)在華盛頓，主要致力于提供食物和營養(yǎng)安全方面的前沿研究和政策方案，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)減貧及消除饑餓和營養(yǎng)不良的目標(biāo)。1996年，IFPRI在中國農(nóng)科院設(shè)立其北京項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)處。2003年，IFPRI與中國農(nóng)科院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展研究所聯(lián)合建立國際農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展研究中心(ICARD)。單位詳細(xì)信息見IFPRI總部網(wǎng)站：http://www.ifpri.org/;IFPRI北京分站：http://cn.ifpri.org/。

二、崗位主要職責(zé)

1.收支核算：收集并歸檔收據(jù)，前往銀行收取預(yù)付款并支付費(fèi)用，定期編制財(cái)務(wù)開支報(bào)告

2.會(huì)議籌備：為研討會(huì)或其他定期會(huì)議預(yù)訂房間及餐飲、購置講座等所需的辦公耗材

3.置辦耗材：定期購置日常辦公用品，以充分保證工作所需

4.文案記錄：定期歸檔會(huì)議和活動(dòng)安排、整合文案，以保證文稿系統(tǒng)的有序、完整和可追溯

5.行程安排：制定差旅計(jì)劃表、辦理簽證、簽發(fā)機(jī)票并應(yīng)對(duì)行程的其他要求。審查并編制差旅費(fèi)用報(bào)告，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其他指定的人批準(zhǔn)

6.訪客接待：安排訪客行程、預(yù)訂酒店/辦公室、預(yù)借和歸還辦公室鑰匙、鏈接網(wǎng)絡(luò)、協(xié)助完善會(huì)議/講座安排

7.支持宣傳相關(guān)的工作

8.以及其他安排的工作

三、聘用條件

1.大學(xué)學(xué)歷(包括大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生)，英語/行政管理專業(yè)優(yōu)先;

2.有財(cái)務(wù)及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.精通文字處理、電子表格、電子郵件及網(wǎng)絡(luò)，熟練運(yùn)用office軟件及其他辦公設(shè)備，如Word, Outlook, Excel和PowerPoint等;

4.具有扎實(shí)的中英文讀寫、聽說能力(需提供英語能力證明材料);

5.能同時(shí)應(yīng)對(duì)多個(gè)工作任務(wù)，并區(qū)分輕重緩急有序完成。自律，能在一定的指導(dǎo)下高質(zhì)完成所負(fù)責(zé)的工作;

6.可靠且勤勉盡責(zé)，注重細(xì)節(jié)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先;

7.社交能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織及執(zhí)行能力，有團(tuán)隊(duì)合作精神。

四、工資待遇

提供社保(5險(xiǎn)1金)，薪資面議。

五、報(bào)名方式

有意者請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至郵箱：ifpri-beijing@cgiar.org/ yunyun.su@cgiar.org。

截止日期：2022年3月12日或至招到合適人選