上海同濟(jì)大學(xué)海洋與地球科學(xué)學(xué)院辦公室招聘啟事

http://www.ldmfl.com 2021-04-13 14:24 來源：同濟(jì)大學(xué)海洋與地球科學(xué)學(xué)院

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同濟(jì)大學(xué)海洋與地球科學(xué)學(xué)院辦公室外事秘書崗位招聘啟事

根據(jù)同濟(jì)大學(xué)海洋與地球科學(xué)學(xué)院工作需要，現(xiàn)面向社會招聘1名外事秘書，具體要求如下：

一、崗位職責(zé)與要求

崗位名稱：外事秘書

工作地點(diǎn)：同濟(jì)大學(xué)海洋與地球科學(xué)學(xué)院（四平校區(qū)）

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院外事日常服務(wù)工作，包括日常事務(wù)、來訪接待、出國(境)審批、及與外事相關(guān)的數(shù)據(jù)報送、年鑒編撰、公文管理、存檔和統(tǒng)計工作等；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院外事管理工作，包括協(xié)調(diào)學(xué)院國際合作與交流事務(wù)，協(xié)助學(xué)院做好外籍文教專家的聘請工作、各類國際合作交流項目申報與協(xié)調(diào)、留學(xué)生招生管理等；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院工作會議等重要活動的組織安排及會務(wù)工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院新聞、會議、網(wǎng)站、外文來電來函及其他的翻譯工作，協(xié)助完成與翻譯有關(guān)的各項工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

崗位要求：

1、具備英語或相關(guān)專業(yè)碩士研究生及以上學(xué)歷；

2、專業(yè)英語八級，英語聽說讀寫譯優(yōu)秀；

3、熟練使用Word、Excel、Powerpoint等常見辦公軟件，熟悉各類常見辦公設(shè)備，能熟練操作學(xué)校行政管理系統(tǒng)；
4、積極主動，細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，有全局觀，工作效率高；具有良好的語言表達(dá)能力與較強(qiáng)的公文寫作能力；具有良好的組織、管理、協(xié)調(diào)、溝通能力，具有服務(wù)意識、團(tuán)隊合作精神，擅長對外交往；
5、身心健康，能承受一定的工作壓力和工作強(qiáng)度，原則上35周歲以下。

二、聘任期限與待遇條件

1．以派遣方式（院聘）錄用，人員崗位待遇參照同濟(jì)大學(xué)派遣人員標(biāo)準(zhǔn)，包括基本工資、津貼及四金等；

2．試用期兩個月，合同期兩年（含試用期）。

三、應(yīng)聘材料及截止日期

1、應(yīng)聘申請及個人簡歷（需本人親筆簽名并承諾對材料的真實性負(fù)責(zé)）；

2、身份證、學(xué)位和學(xué)歷證書及榮譽(yù)證書掃描件；

3、應(yīng)聘后的工作目標(biāo)與設(shè)想；

4、同濟(jì)大學(xué)海洋與地球科學(xué)學(xué)院應(yīng)聘人員信息表（見附件）。

注：除信息表，以上3項材料合并為一個PDF文檔，文件名“姓名+應(yīng)聘崗位”。所有材料請于2021年4月25日前Email發(fā)送至聯(lián)系人處。

四、面試和聘用

1．海洋與地球科學(xué)學(xué)院將根據(jù)應(yīng)聘情況擇時組織面試，應(yīng)聘者須到場參加；

2．應(yīng)聘通過者可立即上崗工作。